Sergio Hurtado

12 · Projets

Kalhyge (CGI)

Kalhyge – Outil de devis

2017 · 1 mois · Refonte d'application

La demande

Kalhyge voulait refondre l'application qui permet à ses équipes de chiffrer, présenter et faire évoluer les contrats de leurs clients, sur trois univers : vêtement professionnel, linge plat et hygiène. Mission d'un mois.

La solution

Avant de dessiner, j'ai replacé l'outil dans le cycle de vente, du prospect aux avenants. Le devis se construit en treize étapes visibles en haut de l'écran, avec un onglet par site du client et des champs qui se remplissent seuls. J'ai livré 45 écrans de wireframes annotés, pour que l'équipe de développement n'ait rien à deviner.

Partir du cycle de vente

Avant de dessiner, j'ai replacé l'application dans le cycle de vente, du prospect à la fin du contrat. Les commerciaux produisent les devis jusqu'à la conclusion, la revue de contrat fait la bascule, puis le service client gère les avenants, le tout sous l'œil du chef de marché. L'outil devait suivre ce parcours d'un devis à l'autre, puis d'avenant en avenant.

Le cycle de vente, des commerciaux au service client.

Un devis en étapes

Le devis se construit en treize étapes affichées en haut de l'écran, de la saisie de la prestation à la revue de contrat. Les étapes principales sont plus marquées que les étapes intermédiaires, pour que l'on sache où l'on en est sans lire chaque libellé. Chaque site du client a son onglet, avec un site principal.

L'étape Articles : un code article avec autocomplétion, la gamme et l'article qui se remplissent seuls, puis un tableau par univers.

Quand un article est choisi, les champs qui en dépendent se remplissent seuls : un retour qui guide et qui rassure.

Des wireframes annotés

Le livrable tient en 45 écrans annotés. Chaque note jaune explique un comportement ou un choix ergonomique, pour que l'équipe de développement n'ait pas à deviner.

Mes offres : les offres en cours, leur statut et les actions possibles sur chaque ligne.
Création d'une offre : partir de zéro ou copier une offre existante, puis choisir le secteur du client.
Mise en forme des prestations, site par site, avant la facturation et la livraison.