Sergio Hurtado

12 · Proyectos

Kalhyge (CGI)

Kalhyge – Herramienta de presupuestos

2017 · 1 mes · Rediseño de aplicación

La solicitud

Kalhyge quería rediseñar la aplicación con la que sus equipos presupuestan, presentan y hacen evolucionar los contratos de sus clientes, en tres ámbitos: ropa de trabajo, ropa plana e higiene. Una misión de un mes.

La solución

Antes de dibujar, situé la herramienta en el ciclo de venta, del cliente potencial a las modificaciones de contrato. El presupuesto se construye en trece etapas visibles en la parte superior de la pantalla, con una pestaña por sede del cliente y campos que se rellenan solos. Entregué 45 pantallas de wireframes anotados, para que el equipo de desarrollo no tuviera que adivinar nada.

Partir del ciclo de venta

Antes de dibujar, situé la aplicación en el ciclo de venta, del cliente potencial al fin del contrato. Los comerciales elaboran los presupuestos hasta la firma, la revisión del contrato marca el relevo y luego el servicio al cliente gestiona las adendas, todo bajo la mirada del jefe de mercado. La herramienta tenía que seguir ese recorrido, de un presupuesto a otro y de adenda en adenda.

El ciclo de venta, de los comerciales al servicio al cliente.

Un presupuesto por etapas

El presupuesto se construye en trece etapas mostradas en la parte superior de la pantalla, de la definición del servicio a la revisión del contrato. Las etapas principales destacan más que las intermedias, para saber dónde se está sin leer cada etiqueta. Cada centro del cliente tiene su pestaña, con un centro principal.

La etapa Artículos: un código de artículo con autocompletado, la gama y el artículo que se rellenan solos y una tabla por línea de producto.

Al elegir un artículo, los campos que dependen de él se rellenan solos: una respuesta que guía y tranquiliza.

Wireframes anotados

El entregable reúne 45 pantallas anotadas. Cada nota amarilla explica un comportamiento o una decisión ergonómica, para que el equipo de desarrollo no tenga que adivinar.

Mis ofertas: las ofertas en curso, su estado y las acciones posibles en cada fila.
Crear una oferta: empezar de cero o copiar una existente y elegir el sector del cliente.
Organización de los servicios, centro por centro, antes de la facturación y la entrega.